Tietosuojaseloste
Laadittu 1.7.2024
Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Miia Brunou (3456378-4)
c/o Yrityslokero
Björkenheimin puistotie 6
60220 Seinäjoki
040 322 6449
miia@miiabrunou.fi
Käsiteltävät henkilötiedot
- ovat yritystoiminnan ja asiakassuhteiden hoitamisen kannalta tarpeellisia ja olennaisia tietoja.
Näitä ovat asiakas-, toimeksianto- ja sopimussuhteita koskevat tiedot sekä toiminnan tuottamista ja kehittämistä koskevat tiedot. Lisäksi käsiteltäviä tietoja voivat olla mahdollisia koulutuksia ja tilaisuuksia varten tarvittavat tiedot. Käsiteltäviä tietoja voivat olla yhteydessä olleiden mahdollisten asiakkaiden tai muiden tahojen tietoja. Henkilötietoja käsitellään myös osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamista varten.
Toiminnan harjoittamista ja asiakassuhteiden hoitamista varten käsiteltävät tiedot voivat olla mm. nimi, asema, organisaatio, laskutustiedot, yhteystiedot, tilaustiedot, tunnistetiedot sekä muita olennaisia tietoja.
Tiedot kerätään ensi sijassa suoraan asiakkailta, toimeksiantajilta tai yhteistyökumppaneilta tai näiden edustajilta. Tietoon saattaa tulla arkaluonteisia henkilötietoja kuten tietoja perhetilanteesta, varallisuudesta tai terveydestä. Tietojen luovuttajan tulee informoida tietosuojasta, mikäli luovuttaa käsiteltäväksi kolmannen osapuolen salassa pidettäviä henkilötietoja.
Yritystoiminnan ja asiakassuhteiden hoitamisen kannalta käsiteltävien henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakassuhteeseen, toimeksiantosuhteeseen, palveluntarjoajaan tai laskutukseen perustuva oikeutettu etu. Käsittelyn oikeusperusteena voi olla myös sopimuksen tai toimeksiannon valmistelu sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen tai myös suostumus.
- voivat olla asiakaspalautteiden tai kyselyiden tekemistä varten kerättävät tiedot, kuten nimi ja yhteystieto. Käsittelyn oikeusperusteena tällaisessa asiakasviestinnässä on oikeutettu etu, suostumus tai sopimus.
- voivat lisäksi olla vapaaehtoisesti luovutetut rekisteröidyn tiedot, mm. yhteydenoton kautta. Käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, sopimus tai oikeutettu etu.
Käsittely ja säilytys
Tiedot säilytetään pääsääntöisesti asiakas-, toimeksianto- tai yhteistyösuhteen ajan. Erikseen, mm. asiakkaan pyynnöstä, voidaan sopia muusta säilytysajasta.
Tietoja säilytetään ja käsitellään huolellisesti. Tietoturvallisuutta varmistetaan palomuureilla, salasanoilla ja tunnetuin teknisin menetelmin. Tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn käytetään turvalliseksi tunnettuja palveluntarjoajia. Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa. Tietoja käsitellään siinä tarkoituksessa, jota varten ne on kerätty. Henkilötietoja käsitellään luottamuksella.
Tietoja ei luovuteta tai siirretä kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta, jollei tietojen luovuttamiseen ole lainsäädäntöön tai viranomaisvelvoitteeseen liittyvää tapauskohtaista perustetta. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada tieto henkilötietojesi käsittelystä
- saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- pyytää virheellisen tai puutteellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- peruuttaa suostumus henkilötietojen käyttöön
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja käsittelytoimia
- valittaa valvontaviranomaiselle